Делопроизводство или документационное обеспечение управления

Содержание

Дайте определения следующим терминам:
1. Документ -
2. Реквизиты документа -
3. Текст документа -
4. Копия документа -
5. Делопроизводство-
6. Документирование-
7. Юридическая сила документа -
8. Трафарет-
9.    Бланк-
10. Документопоток-
11. Документооборот-
12. Акт-
13. Приказ-
14. Протокол-
15. Телеграмма-
16. Телефонограмма-
17. Инструкция-
18. Система документации-
19. Формуляр -
20. Нормативно-методическая база делопроизводства-
21.служба одоу-
22. Адресат-
24. Приложение -
25. Резолюция-
26. Регистрация документов-
Перечислите документы , которые Подлежат регистрации:
Перечислите документы, которые необходимо заверять печатью:
Составьтй схему расположения заголовочных реквизитов углового бланка для писем
Составьтй схему расположения заголовочных реквизитов продольного бланка для писем
Оформите, в соответствии с правилами и требованиями, примеры заголовков к текстам следующих деловых документов (конкретные
Ситуации подберите сами):
1. Деловое письмо
2. Акт
3. Должностная инструкция
4. Докладная записка
5. Приказ по общим вопросам
6. Протокол
7. Представление
8. Отчет
Оформите несколько видов отметок:
1. Об исполнителе
2. Об исполнении документа и направлении его в дело 
3. О поступлении документа на предприятие
4. О контроле
Номенклатура дел
1. Дайте определение: номенклатура  дел - это
2. По каким   признакам   возможно построение   номенклатуры дел Предприятия?
А - структурный
Б - функциональный
В - структурно-функциональный
Г - временной
П - отраслевой
Е - территориальный
3.  Составьте  названия   (заголовки дел)  по следующим   вопросам и направлениям деятельности предприятия.
3.1 – письма, телеграммы  и др.  По поводу заключения договоров поставки и закупки товаров
3.2 - рекламные письма,   прайс-листы,   информационные письма различного содержания и характера
3.3 - приказы директора, протоколы коллегии, постановления, планы работы, номенклатура дел коммерческого отдела
3.4. - планы работы какого-либо структурного подразделения на текущий год
3.5. - материалы и документы по плановым и внеплановым инвентаризациям
3.6. - документы, положения, инструкции по го
Выберите правильные варианты ответов:
А. Какие составляющие обеспечивают юридическую силу документа?
1-Бланк-(угловой штамп)
2-Оттиск печати
3-Дата
4-Номер или индекс
5-Гриф согласования
6-Гриф утверждения
7-Подпись
8-Отметка об исполнителе
9-Наименование документа
10-адресат
11-Гриф ограниченного доступа
12-Наименование составителя
Б. Что устанавливает формуляр-образец?
1-Наименование документа
2-Конструкционную сетку
3-Формат бумаги
4-Содержание текста
5-Расположение реквизитов
6-Величину полей
В. Распределите форматы листов бумаги ( а3, а4, а5, а6) на основные, вспомогательные;
 г.  Где проставляется номер страницы в деловых документах в соответствии с гостами:
1- в верхнем правом углу
2- в центре верхнего поля
3- в центре нижнего поля
Д. Укажите документы, относящиеся к организационно-правовым:
1-Приказ
2-Протокол
3-Устав
4-Положение
5-Деловое письмо
6-Регламент
7-Штатное расписание
8-Решение
9-Инструкции по вилам деятельности и должностям
10-Правила
11-График
Е. Распределите в соответствии с порядком составления и оформления приказов следующие этапы их разработки:
1-Сбор и анализ информации
2-Согласование проекта
3-Инициирование решения
4-Подготовка проекта
5-Доведение документа до исполнителей
6-Внесение на рассмотрение руководства
7-Подписание документа
Ж.   Выберите требования, относящиеся к оформлению телефонограмм:
1-Оформляется на фирменном бланке
2-Содержит не более 30 слов
3-Содержит не более 50 слов
4-Заверяется печатью
5-Имеет гриф утверждения
6-Составляется в двух экземплярах
7-Информация о передавшем и принявшем должностных лицах
3. Что такое « обязательные реквизиты документов»?
1-Без них руководитель не подписывает документ
2-Без них документ не имеет юридической силы
3-Относятся к типовому формуляру и присутствуют во всех видах документа одного типа
И.  Выберете основные реквизиту актов:
1- наименование документа
2- текст
3-Место составления
4-Гриф ограниченного доступа
5-Дата и номер
6-Заголовок
7-Подписи
8-Приложение
9-Гриф утверждения
10- отметка об исполнителе
11- адресат
К. Какая дата считается основной для отчетного документа:
1-Дата составления
2-Дата окончания периода
3-Дата регистрации в канцелярии
4-Дата утверждения или вынесения резолюции
Л. Выберите верное утверждение:
1-Трафарет является разновидностью бланка
2-Бланк является разновидностью трафарета
Какой  период отводится на переработку черновика протокола в чистовик?
1-Неделя
2-Три дня
3-Пять дни
Н. На какой период времени разрабатывается штатное расписание?
1-На один год
2-На три гола	
3-На период функционирования предприятия
4-На пять лет
Стилистика     деловых    документов
1. Сформулируйте ответы ни вопросы таким образом, чтобы каждый из них являлся фрагментом из какого-либо официального документа, кроме объявления:
2. В приведённых предложениях имеются случаи ненормативного или ошибочного употребления фразеологизмов. Сформулируйте ваши варианты предложений, исправляя эти стилистические ошибки.
3. Найдите в приведенных предложениях нарушения, административного речевого этикета. Отредактируйте предложения. 
3.1  не откажите нам в любезности и пришлите, если это вас не затруднит проект устава фирмы.
3.2  институт просит представить ваши экспонаты для выставки в приемлемом для экспонирования виде.
3.3 направляем вам откорректированный вариант проекта нового положения. Просим рассмотреть и утвердить.
3.4 обращаюсь к вам с убедительной просьбой прислать срочно необходимую документацию.
Прочитайте фразы из служебных писем. Определите характер этих писем
Прочитайте фразы из служебных писем. Определите характер этих писем
1. Сообщаем.вам, что документы в архив на хранение не поступали. Письмо -
2. Просим вас принять участие в работе конференции.
Письмо -
3  просим  вас оказать содействие в выделении арендных помещений.
Письмо -
4. Фирма гарантирует прием на преддипломную практику студента никифорова а.ф.
Письмо -
5. Направляем вам на экспертизу проект создания развлекательного парка.
Письмо -
6. Выпускаемая продукция имеет сертификат качества, отличается широкой   цветовой гаммой.
Письмо -