Требования к оформлению студенческих работ

Общие требования

Требования согласуются с ГОСТ 2.105 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам» (дата введения 01.07.1996); ГОСТ 7.32.2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»; ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации» (дата введения 01.07.2003);ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».
  1. Текст печатается на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм) через полтора интервала. Цвет шрифта - черный. Размер шрифта (кегль) – 14. Стиль - Times New Roman.
  2. Размеры полей: правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм, левое - не менее 30 мм. Целесообразно иметь размеры страниц: левое-30, правое-10, нижнее и верхнее- 20мм.
  3. Страницы работы нумеруются арабскими цифрами (нумерация сквозная по всему тексту). Номер страницы ставится в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию, номер на нем не ставится.
  4. Исключение «висячие строки» в тексте (Формат- Абзац-Положение страницы- Запрет висячих строк).Отмена «автоматического обновления» (Формат- Стиль- Изменить- Автоматическое обновление).
  5. Включение «автоматического переноса» (Сервис- Язык -Расстановка переносов- Автоматическая расстановка переносов), ширина зоны переноса слов – 0,63.
  6. Законченную работу следует представить в папке.

Оформление титульного листа

Титульный лист является первой страницей курсовой работы, на котором указывается полное наименование и статус учебного заведения, факультета и кафедры, название работы, с указанием объекта исследования и его местонахождения, исполнитель, руководитель, место и год выполнения работы. Пример оформления представлен в приложении Б.

Оформление заголовков работы

По ГОСТ 7.32-2001 заголовки работы располагают в середине строки без точки в конце и печатают заглавными буквами без подчеркивания. Каждый структурный элемент (главу, раздел) следует начинать с новой страницы. Заголовки разделов внутри глав и подразделов (параграфы) пишут строчными буквами, кроме первой прописной, и не выделяют жирным шрифтом. Номер параграфа состоит из номеров главы и параграфа в главе, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится. Аналогичным образом нумеруются и пункты в параграфе (например: 2.4.2 Анализ результатов). В принципе, допускается наличие в главе всего одного параграфа, а в параграфе - одного пункта. В этом случае параграф и пункт все равно нумеруются. Заголовки параграфов, пунктов и подпунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. Размер абзацного отступа, как и расстояния между заголовками, ГОСТ 7.32-2001 не регулирует, но можно ориентироваться на ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам», по которому абзацный отступ равен 15-17 мм. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 или 4 интервалам (15 мм). Если курсовая работа напечатана интервалом 1,5, то это значит, что расстояние между заголовком и текстом равно одной пустой строке. Расстояние между заголовками главы и параграфа - 2 интервала (8 мм).

Оформление содержания (оглавления) работы

По ГОСТ 7.32-2001 заголовок СОДЕРЖАНИЕ пишется заглавными буквами посередине строки.
Содержание включает введение, наименование всех глав, параграфов, пунктов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.
По ГОСТ 2.105-95 наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. ГОСТ 7.32-2001 этот вопрос никак не регламентирует и поскольку он имеет предпочтение перед ГОСТ 2.105-95, то в принципе, все остается на усмотрение автора.

Оформление рисунков

По ГОСТ 7.32-2001 на все рисунки в тексте должны быть даны ссылки. Рисунки должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Рисунки нумеруются арабскими цифрами, при этом нумерация сквозная, но допускается нумеровать и в пределах раздела (главы). В последнем случае, номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой (Рисунок 1.1). Подпись к рисунку располагается под ним посередине строки. Слово «Рисунок» пишется полностью. По ГОСТу можно ограничиться только номером (т.е. оставить, например, подпись: Рисунок 2), но в вузах практически всегда требуется название. В этом случае подпись должна выглядеть так: Рисунок 2 - Структура фирмы
Точка в конце названия не ставится.
Если в работе есть приложения, то рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например: Рисунок А.3).

Оформление таблиц

По ГОСТ 7.32-2001 на все таблицы в тексте должны быть ссылки. Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Все таблицы нумеруются. Нумерация сквозная, либо в пределах раздела - в последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой (например, Таблица 1.2). Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например, Таблица В.2). Слово «Таблица» пишется полностью. Наличие у таблицы собственного названия по ГОСТу не обязательно, но в вузах его требуют всегда. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например, Таблица 3 - Доходы фирмы). Точка в конце названия не ставится.
При переносе таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью, при этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят. Над другими частями также слева пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы (например, Продолжение таблицы 1).
Таблицу с большим количеством столбцов допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и столбцы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик. При делении таблицы на части допускается ее головную часть или боковик заменять соответственно номером столбцов и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами столбцы и(или) строки первой части таблицы.
Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков столбцов и строк точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки боковых столбцов диагональными линиями не допускается.
Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Но «шапка» таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Все клеточки таблицы должны быть заполнены. При записи значений показателей необходимо применять общепринятые условные обозначения:
«-» - значение показателя равно 0;
«…» - нет сведений;

«0,00; 0,0» – значение показателя меньше принятой точности записи до 0,01 или 0,1;

«(54)» – значение показателя получено расчетным путем, а не в результате сводки признаков;
«×» - показатель не может иметь значение и не рассчитывается. Следует избегать включения в таблицы таких показателей.

Оформление формул и уравнений

По ГОСТ 7.32-2001 формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Над и под каждой формулой или уравнением нужно оставить по пустой строке. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем этот знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».
Если нужны пояснения к символам и коэффициентам, то они приводятся сразу под формулой в той же последовательности, в которой они идут в формуле.
Все формулы нумеруются. Обычно нумерация сквозная. Номер проставляется арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

А = а:b (1)
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой, например: (1.4).
Формулы в приложениях имеют отдельную нумерацию в пределах каждого приложения с добавлением впереди обозначения приложения, например: (В.2).
Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Оформление приложения

По ГОСТ 7.32-2001 в тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность (например: ПРИЛОЖЕНИЕ Б). Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы и т.д., которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Нумерация страниц приложений и основного текста должна быть сквозная.

Оформление списка литературы

По ГОСТ 7.32-2001 список литературы должен называться «Список использованных источников». По ГОСТ 7.32-2001 сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. Однако в таком контексте указанный список подразумевает не собственно список литературы, а список ссылок. Список же ссылок регламентируется специальным ГОСТом - ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления», который особо разграничивает список ссылок и список литературы. При этом ГОСТ Р 7.0.5-2008 не дает указаний по оформлению списка литературы. Таким образом, вопрос об оформлении списка литературы (или списка использованных источников) остается открытым, поэтому следует руководствоваться общепринятой практикой, согласно которой источники располагаются в следующем порядке:
В каждом разделе сначала идут источники на русском языке, а потом - на иностранных языках (так же в алфавитном порядке).
Оформление списка использованной литературы рекомендуется выполнять по принципу алфавитного именного указателя (в общем, алфавите авторов и заглавий) в следующей последовательности:
Описание источников, включенных в список, выполняется в соответствии с существующими библиографическими правилами.
В отечественных изданиях приняты сокращения: Москва - М., Санкт-Петербург - СПб., Ленинград - Л. В иностранных изданиях сокращаются: London - L., Paris - Р., NewYork -N.Y. Остальные города приводятся полностью.
Каждая область описания отделяется от последующей специальным разделительным знаком "точка, тире" (. - ). После названия города перед названием издательства ставится знак (:). Указание объема книги является обязательным. Следует помнить о том, что в списке указываются конкретные названия произведений, статьи, названия законов, выступления на конференциях и т.п. Если использованный материал был опубликован таким образом, что он является частью какого-либо издания (например, используется статья, опубликованная в журнале), то имеет место аналитическое описание, т.е. после специального знака "две косые черты" (//) приводится библиографическое описание данного издания с указанием места материала в издании. При описании статьи из периодического издания (журнала, газеты) место издания не указывается, а при описании статьи из сборника место издания указывается, а издательство опускается Описание, литературы на иностранных языках выполняется, по тем же правилам.
Следует отметить, что общие требования к описанию источников в списке литературы в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» более обширные и предусматривают следующее описание документа: (Данный стандарт распространяется на описание документов в каталожных карточках, которое составляется библиотеками и другими библиографирующими учреждениями. ГОСТа для других случаев не существует.) :
  1. область заглавия и сведений об ответственности (название и ФИО автора или редактора);
  2. область издания (особенности данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения);
  3. область специфических сведений;
  4. область выходных данных (место издания, издательство, дата издания);
  5. область физической характеристики (объем материала, размеры и пр.);
  6. область серии (заглавие серии, ФИО редактора серии, международный стандартный номер серии ISSN и др.);
  7. область примечания;
  8. область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

В большинстве студенческих работ не все эти области востребованы. Как правило, достаточны области 1, 2, 4 и частично 5.
Области описания отделяются друг от друга точкой и тире (точка, пробел, тире, пробел). В конце библиографического описания ставится точка.
Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в описываемом источнике информации. Недостающие уточняющие сведения, а также полностью отсутствующие необходимые данные формулируют на основе анализа документа. При этом сведения, сформулированные на основе анализа документа, а также заимствованные из источников вне документа, во всех областях библиографического описания, кроме области примечания, приводят в квадратных скобках.
Прописные буквы применяют в соответствии с современными правилами грамматики того языка, на котором составлено библиографическое описание, независимо от того, какие буквы употреблены в источнике информации. С прописных букв начинают первое слово каждой области, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы. При этом сохраняют прописные и строчные буквы в официальных наименованиях современных организаций и других именах собственных.
Нумерация всей использованной литературы сплошная - от первого до последнего источника.

Примеры библиографических описаний

Книги
Семенов В. В. Философия: итог тысячелетий. Философская психология / В. В. Семенов ; Рос. акад. наук, Пущин. науч. центр, Ин-т биофизики клетки, Акад. проблем сохранения жизни. - Пущино : ПНЦ РАН, 2000. - 64 с.
Многотомные издания
А) Документ в целом:
Гиппиус, З. Н. Сочинения: в 2 т. / Зинаида Гиппиус ; Рос. акад. наук, Ин-т науч. информ. по обществ. наукам]. - М. : Лаком-книга : Габестро, 2001.

Б) Отдельный том
Казьмин, В. Д. Справочник домашнего врача. В 3 ч. Ч. 2. Детские болезни / Владимир Казьмин. - М. : АСТ : Астрель, 2002. - 503 с.
или
Казьмин, В. Д. Детские болезни / Владимир Казьмин. - М. : АСТ : Астрель, 2002. - 503 с. - (Справочник домашнего врача : в 3 ч. / Владимир Казьмин ; ч. 2).

Электронные ресурсы
Ресурсы локального доступа:
Даль, Владимир Иванович. Толковый словарь живого великорусского языка Владимира Даля [Электронный ресурс] : подгот. по 2-му печ. изд. 1880-1882 гг. - Электрон. дан. - М. : ACT [и др.], 1998. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) ; 12 см + рук. пользователя (8 с.) - (Электронная книга). - Систем. требования: IBMPC с процессором 486 ; ОЗУ 8 Мб ; операц. система Windows (Зх, 95, NT) ; CD-ROM дисковод ; мышь. - Загл. с экрана.
Oxford interactive encyclopedia [Электронный ресурс]. - Электрон, дан. и прогр. - [Б. м.] : The Learning Company, 1997. - 1 электрон, опт. диск (CD-ROM) : зв., цв. ; 12 см. - Систем, требования: ПК с процессором 486 + ; Windows 95 или Windows 3.1 ; дисковод CD-ROM ; зв. карта. - Загл. с этикетки диска.

Оформление ссылок и сносок

Ссылки и сноски содержат различные дополнения, пояснения к тексту, а также указания на источник, из которого заимствована цитата или фактологический материал. Для связи ссылки с текстом служат знаки сносок. Их ставят в тексте у того места, где нужно сослаться на какой-либо источник или дать пояснение, а также перед самой ссылкой. Знаками сносок служат арабские цифры.
Ссылки нумеруются по порядку в пределах каждой страницы. Допускается сквозная нумерация всех ссылок главы. Тогда в конце главы пишется заголовок "Примечания" и следует текст всех ссылок. При использовании компьютерного набора используется меню "Вставка", затем - "Сноска".

Этапы работы над дипломной работой

Дипломная работа – это некий итог, который показывает, чему студент научился за 5 или 6 лет учебы в ВУЗе (в зависимости от специальности и формы обучения студента). Каждый студент пишет диплом на последнем курсе учебы, который потом ему нужно будет защитить перед комиссией.  По дипломной работе студента, кафедра оценивает не только знания студента, но и оценивает преподавателей, которые читали лекции студенту. Чтобы справиться с этой не простой задачей и удачно защититься, сперва нужно правильно спланировать время и весь процесс написания работы. Начинать заниматься дипломной работой нужно с самого начала учебного года. Сперва нужно узнать, кто будет вашим научным руководителем. Зная своего куратора, вы уже будете знать, с чем вам придется работать: сложная будет работа или нет, высокие требования будут выдвигаться к ее содержанию или нет. В зависимости от того, кто ваш руководитель вы будете знать, как часто вам нужно его посещать, насколько он требователен к содержанию работы. После этого вам необходимо будет согласовать тему дипломной работы. Старайтесь выбирать такую тему, в которой вы более менее ориентируетесь, по которой вы сможете найти достаточно материала и литературы. Не стоит выбирать первую попавшуюся, потратьте немного времени на анализ, осилите ли вы работу по выбранной теме или нет. Обычно преподаватель тему придумывает сам, но если вы в хороших отношениях с руководителем, вам будет намного проще. Обязательным моментом, на первоначальном этапе написания дипломного проекта является составление плана работы и утверждение его с руководителем. Это нужно сделать обязательно, в противном случае вы рискуете тем, что будете переделывать работу в последний момент, если что-то не понравится преподавателю.

После того как тема определена, план утвержден, не нужно откладывать работу с мыслями «займусь этим через неделю». Как показывает практика, это будет первой и самой большой вашей ошибкой. Выполняйте работу последовательно, время от времени показывайте свои наработки руководителю. Руководитель вас сможет направить в правильное русло, указать что не так, дать советы по дальнейшей работе. В зависимости от того, пишите вы работу бакалаврскую, или магистерскую, работа должна содержать основную часть, в которую входит 3-4 основных раздела и 2-3 подпункта к каждому разделу. Выводы и вступление к диплому лучше писать в последнюю очередь, т.к. они являются неким итогом к написанной работе. Литература должна быть свежей, и в обязательном порядке по всему тексту должны быть проставлены ссылки и сноски на источники литературы.

Все эти советы будут актуальны для вас, если вы будете писать свой дипломный проект сами, а не оформлять заказ дипломной в специализированном агентстве. В таком случае вы будете избавлены от всех этих хлопот.

Надеемся наши советы будут полезными для вас.