Вариант 1
Организация документооборота в офисе
1. Общие принципы организации документооборота.
2. Количественные характеристики документооборота, методы определения.
3. Способы сокращения документооборота и оптимизация прохождения документов в офисе.
4. Сведения, подлежащие засекречиванию в Федеральной службе исполнения наказаний.
Практическое задание
Составьте номенклатуру дел Вашего отдела.
Вариант 2
Подготовка дел к архивному хранению
1. Экспертиза ценности документов.
2. Оформление дел.
3. Порядок передачи дел в архив.
4. Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения.
Практическое задание
Составьте справку о неполной сохранности документов.
Вариант 3
Организация службы документационного обеспечения
1. Типовые организационные структуры службы ДОУ.
2. Задачи и функции службы ДОУ. Регламентация деятельности.
3. Должностной и численный состав.
4. Требования, предъявляемые к помещениям, в которых хранятся секретные документы и ведутся секретные работы.
Практическое задание
Разработайте должностную инструкцию инспектора службы ДОУ.
Вариант 4
Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа
1. Состав и направления защиты документной информации.
2. Источники конфиденциальной информации и каналы ее разглашения.
3. Технология защиты документной информации
4. Общие положения и формы допуска к государственной тайне.
Практическое задание
Составьте инструкцию по обеспечению безопасности собственной информации фирмы.
Вариант 5
Методы учета и сокращения документооборота организации
1. Понятие документооборота. Основные правила организации документооборота в учреждении.
2. Учет количества и качества документов организации.
3. Сокращение объема документооборота.
4. Организация пропускного режима и особенности доступа лиц на режимную территорию (в режимные помещения).
Практическое задание
Составьте протокол оперативного совещания, повестка дня которого: Сокращение объема документооборота.